Studentische Unterstützung Sekretariat (40-60%)
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Studentische Unterstützung Sekretariat (40-60%)
Poolside AG
Personaldienstleistungen und -beratung
St. Gallen
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Studentische Unterstützung Sekretariat (40-60%)
Über diesen Job
Region
Anstellungsart
Pensum
40% - 60%
Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung
Anstellungsdauer
unbefristet
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden - eine Bürogemeinschaft bestehend aus einer Anwaltskanzlei und einem Family Office - suchen wir ab sofort eine studentische Unterstützung für das Sekretariat. Das Pensum beträgt 40-60% und der Arbeitsort ist Sargans.
Aufgaben
- Verantwortung für das Anwaltssekretariat (Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Führung der Ablage, allgemeine Administration)
- Übernahme des Telefondienstes
- Vor- und Nachbearbeitung von Notariatsakten (Gründungen, Fusionen, Sitzverlegungen, Ehe- und Erbschaftsverträgen etc.)
- Unterstützung des Geschäftsführers des Family Office (Bearbeiten und Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Organisation von Meetings, allgemeine Administration)
- Teilnahme an (Verwaltungsrats-) Sitzungen / Führen der Sitzungsprotokolle
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
Anforderungen
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Freude am Umgang mit Zahlen und anderen wirtschaftlichen Zusammenhängen
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Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 11 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
11 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Poolside AG als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
