Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Steinbach-Hallenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, Organisation & Vergabe.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derz. 39 Stunden/ Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• • Bereich Personal und Organisation
• Organisationsmanagement im Rahmen der Aufbau- und Ablauforganisation
• Ermittlung des Personalbedarfs und Planung von Maßnahmen der Personalentwicklung, Personalmanagement (ohne Lohnsachbearbeitung)
• Erarbeitung und Aktualisierung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen
• Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung (Begleitung einer externen Organisationsuntersuchung und Fortschreibung), Prozessmanagement
• • Bereich Zentrale Vergabe
• Beratung, Koordination wie auch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren nach Vergaberecht für die gesamte Verwaltung (über-wiegend nach Zuarbeit aus Fachbereichen)
• Durchführung von freihändigen Vergaben, Angebotseinholung, Beschaffung von Arbeitsmaterial sowie von Verwaltungs- und Bürobedarf
• • Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. als Mitglied der Wahlleitung im Rahmen von Wahlen)
• Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen?

• • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt allgemeine innere Verwaltung
• • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten und Bereitschaft zu Weiterbildungen
• • fundierte Kenntnisse im Tarif- und Vergaberecht (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Vergabe- und Vertragsordnungen, Unterschwellenvergabeordnung, Thüringer Vergabegesetz und ergänzende Vorschriften)
• • vertiefte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht (Thüringer Kommunalordnung) sowie in der Verwaltungsbetriebswirtschaft
• • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• • Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert und selbständig zu bearbeiten
• • hohe Sozialkompetenz sowie sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• • gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office-Produkte)
• • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes Ausdrucksvermögen)
• • Besitz eines Führerscheins der Klasse B von Vorteil

Was wir Ihnen bieten?

• • ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• • aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• • flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeitmodell
• • 30 Tage Erholungsurlaub
• • monatliche Sachbezüge (Sachbezugskarte) im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Die Vergütung richtet sich vorbehaltlich der Stellenbewertung im Rahmen einer Organisationsuntersuchung zunächst nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung in Anlage 1 zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitge-berverbände (TVöD VKA).

Wie geht es weiter?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 02.03.2026 über Ihre Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail (.pdf) an personal@steinbachhallenberg.de (Kennwort: "SB Personal, Organisation & Vergabe"). Die Bewerbung soll ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf und den Nachweis der entsprechenden Befähigung (vgl. Anforderungen) enthalten.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur o. g. Stelle wenden Sie sich gern an den Leiter des Hauptamtes, Herrn Gallmüller (Tel. 036847 38013, E-Mail: t.gallmueller@stein-bach-hallenberg.de).

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg verwendet werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/ anonymisiert. Die Bewerbung wird in diesem Falle nicht Bestandteil Ihrer Personalakte. Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.steinbach-hallenberg.de oder auf Nachfrage.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden von der Stadt Steinbach-Hallenberg nicht erstattet. Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für die 11./ 12. Kalenderwoche 2026 vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.