Was für uns zählt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (u.a. Teams, Copilot)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder administrativen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen und Bereiche einzuarbeiten
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Präsentationstalent
• Teamgeist und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein professionelles, wertschätzendes Auftreten mit unterschiedlichen Stakeholdern

Dein Beitrag bei uns

Du möchtest vielseitig arbeiten, unterschiedliche Bereiche im Konzern kennenlernen und dabei echte Wirkung entfalten? Im Assistenzpool+ unterstützt du verschiedene Führungskräfte und Teams - operativ, organisatorisch und projektbezogen. Du bringst dich aktiv ein, treibst moderne Arbeitsweisen voran und übernimmst Verantwortung in wechselnden Einsatzfeldern. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, Abläufe, Zusammenarbeit und Arbeitsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Zu deinen Aufgaben zählen im Detail:

• Moderne Assistenzfunktion im Office-Management mit koordinativer, digitaler und serviceorientierter Unterstützung im Tagesgeschäft
• Ganzheitliche Koordination und Betreuung von internen und externen Meetings
• Erstellung prägnanter, moderner Präsentationen und visueller Formate
• Moderation und Begleitung von internen Workshops, Webinaren und weiteren internen Formaten
• Unterstützung bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Optimierung von digitalen Prozessen

Unser Mehrwert für dich

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