Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.

Sie pflegen Personalakten und Stammdaten zuverlässig und sorgen für aktuelle und vollständige Daten in unserem HR-System.

Sie erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit unserem externen Abrechner zusammen.

Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.

Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen zur Seite.

Sie bringen sich bei Sonderthemen und HR-Projekten ein und nutzen die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung

Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel

Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion