Sachgebietsleitung Personal (m/w/d)

Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert.

Einsatzort: Stuttgart Gehalt: 3.514,82 - 4.069,79 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden) Besetzungsdatum: 15.09.2025 Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit Befristung: unbefristet Stellen-ID: J000027850

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
1. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Das erwartet Sie

• Sie sind zuständig für die Strukturierung und Führung der Personalverwaltung
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Juristin im Hinblick auf arbeitsrechtliche Problemstellungen
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Landesgeschäftsstelle und der Personalverwaltung
• Sie unterstützen bei der vorbereitender Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden im Verband.
• Sie übernehmen die Stammdatenerfassung und -pflege.
• Sie erstellen Dienstverträge und alle sonstigen vertragsrelevanten Dokumente.
• Sie führen digitale Personalakten.
• Sie kümmern sich um die Nachhaltung und Anforderung von abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Sie erstellen Belege, Bescheinigungen, Formulare und einzelne Vertragsdokumente.
• Sie übernehmen Korrespondenz und Meldewesen.
• Sie erstellen Auswertungen.
• Sie unterstützen bei der Personalsachbearbeitung.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung.
• Sie haben optimalerweise bereits Erfahrung in der Führung von Personal.
• Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.
• Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.
• Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Bei Bedarf sind Sie bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson Geraldine Klumpp

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.