Sie suchen eine neue sinnstiftende Herausforderung?

Der bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) sucht als Elternzeitvertretung ( Befristet für 2 Jahre) zum 01.09.2025 für 35h eine

Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d)

für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart

Darum sind wir Ihre erste Wahl:

• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten: Freuen Sie sich auf einen flexiblen Arbeitgeber in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einem 13. Monatsgehalt und sehr guter Bezahlung
• Ihre Ideen zählen : Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit
• Familiäres Umfeld: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Unterstützung und Teamgeist sowie flache Hierarchien großgeschrieben werden
• Attraktive Urlaubstage: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von Sonderurlaubstage am 24.12./31.12.
• Hervorragende Ausstattung: Arbeiten Sie mit einer modernen technischen und ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
• Mobil bleiben: Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
• Zukunft absichern: Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersversorgung sowie Gesundheitsförderung für Ihre Zukunft vor
• Finanzielle Vorteile: Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Am Puls der Zeit: Freuen Sie sich auf einen attraktiven und zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Suttgart!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind erster Ansprechpartner/erste Ansprechpartnerin für unsere Mitglieder und übernehmen vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Sie unterstützen sowohl das Seminarmanagement bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung für den Standort Stuttgart, als auch den Support für Video-Präsenz Seminare
• Die Prüfung sowie Erstellung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Tagegeschäft
• Sie übernehmen die Bestellungen von Materialien und verantworten das E-Mailpostfach

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie Videokonferenztools mit
• Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie besitzen Organisationsfähigkeit und sind belastbar
• Ein offenes, souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Bild ab

Beim Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e. V. (bpa) setzen wir uns leidenschaftlich für eine zukunftssichere und qualitative Versorgung in der Pflege, der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe ein. Dabei glauben wir an die Kraft privater Investitionen und des unternehmerischen Einsatzes, um den Herausforderungen einer älter werdenden Gesellschaft erfolgreich zu begegnen. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitgliedern optimale Rahmenbedingungen für eine erstklassige Versorgung in ganz Deutschland zu schaffen. Wir unterstützen unsere Mitglieder dabei, in ihren täglichen Aufgaben zu wachsen und vertreten ihre Interessen in der Politik und Öffentlichkeit. Als Vordenker setzen wir uns für attraktive Arbeitsbedingungen ein und fördern Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gleichzeitig sehen wir die Digitalisierung als Schlüsselfaktor, um Pflegekräfte zu entlasten und die Zukunft des Pflegeberufs nachhaltig zu gestalten.