Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und behältst auch in geschäftigen Momenten einen klaren Kopf? Dann bist du genau die Verstärkung, die wir suchen!

Für ein etabliertes Autohaus mit Sitz in Troisdorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste – und trägst mit deinem professionellen Auftreten und deiner freundlichen Art maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild des Unternehmens bei.

Klingt das spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!

• Herzlicher Empfang und zuverlässige Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftskontakten
• Professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Postsendungen sowie deren gezielte Weiterleitung
• Organisation und Buchung von Besprechungsräumen sowie Koordination interner Termine
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Beschaffung von Büromaterial
• Erste Ansprechperson für alle Anliegen am Empfang – sowohl für Mitarbeitende als auch externe Besucher
• Verantwortung für einen strukturierten Ablauf im Empfangsbereich und einen rundum positiven Eindruck nach außen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Kundenservice
• Souveränes und gepflegtes Auftreten kombiniert mit freundlichen, professionellen Umgangsformen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
• Klare und sichere Kommunikation in Deutsch; Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten gehört ebenso zu deinen Stärken wie ein gutes Zeitmanagement

• Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Faire Vergütung und klar strukturierte Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit moderner Ausstattung
• Vielfältige Tätigkeiten in einem kollegialen und dienstleistungsorientierten Umfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, z.?B. durch Trainings im Bereich Kommunikation und Kundenservice
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Wertschätzung
• Flache Strukturen mit schnellen Entscheidungsprozessen
  

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