AI:AT ist ein gemeinsames Projekt des AIT und der Advanced Computing Austria. Sie vereint Spitzenkompetenz in High-Performance Computing, Künstlicher Intelligenz und Datenökosystemen, schafft ein interdisziplinäres Innovationsumfeld für Forschung, Entwicklung, Gründungen und Industrieprojekte. Dabei ermöglicht AI:AT – die AI Factory Austria – den Zugang zu hochmoderner KI-Infrastruktur, fördert Vertrauenswürdige KI sowie ethische Standards und ist Drehscheibe für Vernetzung mit nationalen und europäischen Partnern. Ziel ist es, gemeinsam mit Partnern der Wirtschaft und öffentlichen Institutionen zukunftsweisende KI-Technologien und tragfähige KI-Lösungen zu entwickeln und in die Praxis überzuführen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria wird INiTS – Vienna’s High Tech Incubator Expertinnen und Experten an die AI Factory Austria entsenden. Wir suchen am Standort Wien (Karl-Farkas-Gasse, 1030) ein:e:

• Planung, Koordination und eigenständige Durchführung von Veranstaltungen der AI Factory Austria (vor Ort, hybrid und digital) – von Workshops und Meetups bis hin zu größeren Events mit mehreren hundert Teilnehmer:innen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, bei denen die AI Factory Austria als Partner oder Co-Host auftritt, sowie kontinuierliche Beobachtung des AI-Ökosystems zur Identifikation relevanter Events für die Teilnahme des Teams.
• Unterstützung des täglichen Betriebs der Community- und Coworking-Flächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für Forschende, Startups und Innovator:innen.
• Betreuung und Unterstützung von Nutzer:innen der Räumlichkeiten – vom Onboarding über die Koordination bis hin zur Begleitung im Arbeitsalltag.

• Aktive Mitgestaltung einer offenen, kollaborativen Community im Space sowie Entwicklung von Formaten zur Förderung von Austausch und Zusammenarbeit gemeinsam mit dem Team.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Partnern, Sponsoren, Dienstleistern und Vortragenden.
• Verantwortung für Budgetierung, Angebotsmanagement und Rechnungsbearbeitung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der AI Factory Austria sowie Einbringung eigener Ideen zur Weiterentwicklung der Event- und Communityformate.

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung im Eventmanagement, Community- oder Space-Management, idealerweise im Tech- oder Startup-Ökosystem
• Erfahrung mit physischen, hybriden und digitalen Veranstaltungsformaten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kompetenz in administrativen Tätigkeiten
• Kommunikative Persönlichkeit mit lösungsorientierter Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Proaktivität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und zu leben
• Interesse an Künstlicher Intelligenz, Innovation und Entrepreneurship
• Erfahrung mit relevanten Tools (z. B. Eventbrite, Zoom, Teams, Notion), Mac-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich sollte vorliegen.

Was Sie erwarten können:

• Ein unterstützendes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld mit einem "bunten" Team aus unterschiedlichen Persönlichkeiten, das großen Wert auf Zusammenarbeit, wertschätzenden Umgang und eine offene Gesprächskultur legt.
• Die Möglichkeit, die AI Factory Austria als Event- und Community-Hub aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu On-Site- und Remote-Arbeit
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Die Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag Information & Consulting, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
• Die Stelle ist von der AI-Factory Austria bis Juni 2028 Eine Weiterbeschäftigung über den genannten Zeitraum hinaus ist bei entsprechender Projektentwicklung möglich.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse) online.