Behalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft?
Dann passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu unserem Kunden im Großraum Ulm. Sie unterstützen die Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der Planung von Terminen und Besprechungen, der Verwaltung von Projektdokumentationen, der Organisation von Dienstreisen oder der Betreuung von Gästen.
Die ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Giuseppina Di Marco
Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon: +49 731/9206310