Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Referenz-Nummer: JR-2765

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt!

Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner HENSOLDT Sensors GmbH in der wunderschönen Region Ulm zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.

Ihre Aufgaben

Für den Geschäftsbereich Cyberspace & Electronic Warfare innerhalb der Division Multi Domain Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Ulm. Der Geschäftsbereich umfasst derzeit sieben Programmbereiche an verschiedenen Standorten mit insgesamt rund 450 Mitarbeitenden und deckt das vollständige Lösungsportfolio für Cyberspace & Electronic Warfare innerhalb der HENSOLDT-Gruppe ab. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Unterstützung der Programmbereiche am Standort Ulm.

Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
• Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Routine im Travelmanagement (Reisebuchungen, etc.)
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (5%) wird vorausgesetzt
• Eine hohe Präsenz vor Ort ist erwünscht. Homeoffice maximal 1 Tag pro Woche

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach EG 7, BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.