Assistenz im Sekretariatsbereich Standort Ulm (m/w/d)
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Assistenz im Sekretariatsbereich Standort Ulm (m/w/d)
Assistenz im Sekretariatsbereich Standort Ulm (m/w/d)
STAR Specialists
Architektur, Bauwesen
Ulm
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz im Sekretariatsbereich Standort Ulm (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz im Sekretariatsbereich Standort Ulm (m/w/d)
Zuständigkeiten
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Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe
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Terminplanung und -koordination nach vorgegebenen Prozessen
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Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
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Telefonmanagement sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
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Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
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Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Vertretung anderer Assistenzbereiche bei Bedarf
Anforderungen
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Kaufmännische Ausbildung
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Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
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Erste Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
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Sehr gute Deutschkenntnisse
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Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen