• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

• Laufbahn

  Mittlerer Dienst

• Anstellungsdauer

  Unbefristet

• Arbeitszeit

  Teilzeit

• Bewerbungsfrist

  31.03.2026

• Kennziffer

  B7506511B-2026-00000124-B

• Kontakt

  Frau Sonja Finsterle

• Standort

  Ulm
  89077

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm - Interne Dienste

Stellenbeschreibung

• Sie gewährleisten die termingerechte und ordnungsgemäße Abwicklung der Melde-, Dokumentations- und Berichtspflichten wie Steuerung, Priorisierung und Überwachung der täglichen Arbeitsabläufe, Entscheidung über erforderliche Maßnahmen, deren Einleitung und Dokumentation, die Überwachung von Fristen und Terminen sowie die fachgerechte Digitalisierung und Archivierung der eingehenden Dokumente.
• Sie nehmen Aufträge entgegen, erfassen diese und bearbeiten die eingegangen Nachrichten.
• Sie verwalten die IT-Stammblätter und führen die Ablage.
• Sie bestellen und verwalten das Druckerverbrauchsmaterial und geben es an Empfänger aus.
• Sie führen die Entsorgung des Bundeswehreigentums und des Altmaterial nach den Vorgaben durch.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zu besetzen ab 01.05.2026.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Tätigkeiten sind in Teilzeit mit bis zu 50% (19,5 Stunden/Woche) wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie haben bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie besitzen gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 31.03.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildung
• falls vorhanden eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Das reine Befüllen Ihres Kandidatenprofils ersetzt die o.g. Unterlagen nicht.

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm - Personalmanagement

0731/18996-2469 Frau Finsterle