Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen und Teil eines engagierten Teams werden?

Für unseren Kunden aus dem Großraum Ulm suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Freude den Büroalltag mitgestaltet und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse beiträgt. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Teilzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Abstimmung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Buchung von Flügen und Hotels
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung reibungsloser, toolbasierter Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
• Organisation von Ablage, Dokumentenmanagement sowie Posteingang und -ausgang
• Eigenständige Durchführung wiederkehrender Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung mit SAP Verhandlungssichere
• Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Teamfähigkeit sowie verantwortungsbewusste und belastbare Arbeitsweise
• Starkes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.