Für unseren Kunden, einem Weltmarktführer der Verteidigungs- und Rüstungsindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/x) **für den Standort Ulm in Vollzeit 40h:

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
• Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
• Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
• Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS- Office
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie erweiterte Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP
• Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen
• Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
• Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle?

Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail unter: 07361-380340 bzw. bewerbung@kirsch-personal.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.