Organisation ist Ihre Stärke, Kommunikation Ihre Leidenschaft und auch bei komplexen Abläufen behalten Sie stets den Überblick?

Dann wartet hier Ihre nächste berufliche Herausforderung: Wir suchen im Auftrag unseres Kunden aus dem Großraum Ulm eine engagierte Persönlichkeit als Teamleiter Assistenz (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie aktiv Strukturen und Prozesse im Assistenzbereich und führen das Team fachlich. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen mitzugestalten und in einem dynamischen Umfeld nachhaltig Wirkung zu erzielen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen!

• Fachliche Leitung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenzteams ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Planung, Steuerung und fortlaufende Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse im Assistenzbereich
• Mitwirkung bei der Budgetierung sowie der Ressourcen- und Kapazitätsplanung für den Assistenzbereich
• Schnittstellenfunktion zwischen Assistenzteam, Fachabteilungen und der Vice President Corporate Affairs
• Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben für einen klar definierten Verantwortungsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erste Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Teams von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkentnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Koordination und Optimierung administrativer Prozesse
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Integrität und Hands-on-Mentalität

• Flache Hierarchien und ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Strukturierte Onboarding-Tage für einen optimalen Einstieg
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Attraktive tarifgebundene Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge
• Zusätzliche Benefits wie Fahrradleasing und Parkmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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