Für das Sekretariat der Abteilungen IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung und IV-3 Finanzbuchhaltung, Kasse und Steuern der Zentralen

Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder

einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r)

oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, TYPO3-Kenntnisse
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Motivation
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats -und Verwaltungsaufgaben
• Erfassung von Beschaffungsanträgen in SAP und deren Workflow
• Erfassung von Rechnungen und buchungsrelevanter Unterlagen in SAP und deren Workflow
• Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Urlaubskarten

Wir bieten:

• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Einen sicheren und langfristig planbaren Arbeitsplatz
• Einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Die Universität Ulm und was wir bieten:

stellen-portal https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.