Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertragswesen in Vollzeit - Standort Ulm

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Administration in der Abteilung Referentenverträge suchen wir dich - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.

Unsere Benefits - das bieten wir Dir:

• Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
• Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
• Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
• 30 Tage Urlaub - für deine Erholung und Auszeit
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
• JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
• Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
• Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
• Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
• Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
• Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst das Vertragsmanagement verschiedenster Verträge im Veranstaltungsbereich.
• Du erfasst und pflegst die Verträge in unseren Veranstaltungsprogrammen.
• Du stellst die Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben sicher.
• Du archivierst und dokumentierst Verträge ordnungsgemäß.
• Du beantragst Veranstaltungs-Zertifizierungen bei den Ärztekammern.
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kund*innen via Telefon und E-Mail.

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert
• Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise

Klingt nach Dir? Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung und sorge mit uns für reibungslose Prozesse für unsere Veranstaltungen!

Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal über "Online-Bewerbung".**

**Deine Ansprechpartner für Deine Rückfragen:**Team HR-Recruiting
Tel: 0731/1445-424

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.