Sie suchen eine flexible Tätigkeit, bei der Sie das Herz unseres Büros sind? Dann werden Sie unsere erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass sich Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten bei uns rundum wohlfühlen!

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz .

• Empfang & Betreuung von Gästen, Besuchern & Lieferanten

• Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

• Postbearbeitung & Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post

• Büroorganisation & Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)

• Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister)

• Verantwortung für Bereich Arbeitssicherheit & Versicherungen
• Fuhrparkmanagement & allgemeine Verwaltung (Firmenjubiläen etc.)
• Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

• Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie schauen proaktiv nach links und rechts
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines und sind durchsetzungsstark
• Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden
• Sie lieben es zu organisieren
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin
• Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
• Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fitnessmöglichkeiten vor Ort

Bereit, unser Büro zum Strahlen zu bringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!