Office Manager/in (m/w/d)

Warum VELTEN Dein nächster Arbeitgeber sein sollte:

VELTEN ist der Spezialist für Corporate Events. Wir betreuen spannende Kunden im Rhein-Main Gebiet und in ganz Deutschland. Unser Kerngeschäft liegt in der perfekten technischen Planung und Umsetzung von Unternehmensveranstaltungen. Dabei decken wir alle Gewerke der Veranstaltungstechnik ab, mit einem Schwerpunkt auf modernster Medien- & Videotechnik. Zusätzlich bieten wir unseren Kunden einen echten Full Service. Wir kreieren und bauen Bühnen, Räume und Erlebnisse, produzieren Content und bringen digitale Interaktion zu den Zuschauern zuhause.

Als Office Manager/in m/w/d in Voll- oder Teilzeit unterstützt du unser Team hinter den Kulissen

Deine Aufgaben:

- Unterstützung unseres Büroteams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung unserer Projektleiter*innen und unserer Personaldisposition bei der Organisation von Kundenprojekten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten
- (digitale) Archivierung von Dokumenten und Unterlagen

Was du mitbringen solltest:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Technisches Verständnis von Vorteil

Was wir bieten:

- Ein gut strukturiertes und organisiertes Arbeitsumfeld
- Ein offenes, junges und jung gebliebenes Team, in dem du Impulse setzen und dich voll einbringen kannst
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Selbstverständlich eine sehr faire Bezahlung

Unser Angebot klingt spannend für dich? Dann melde dich jetzt bei uns!

VELTEN GmbH Veranstaltung & Technik

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