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      16 Verwaltung-sekretariat Jobs in Wien

      1. Mitarbeiter:in für Empfang & Sekretariat

        Sprungbrett für Mädchen

        Wien

        Vollzeit33.500 € – 39.000 €

        Ansprechperson sowie Terminkoordination Informationsaustausch und zentrale Schnittstelle Dokumentation, Pflege und umfangreiche Eingabe in diverse Datenbanken Verwaltung

      2. Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/d

        Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

        Wien

        Vollzeit24.000 € – 46.500 €

        Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office m/w/d Bewerbungsunterlagen an: Telefon: (+43 1) 585 39 91-40109 Beschäftigungsart: Fachkraft Region: Wien Einsatzort: Bruttoverdienst

      3. Bürojob in der Hausverwaltung - Assistenz / Sekretariat / Office (m/w/x)

        Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter.at

        Wien

        Vollzeit33.000 € – 42.000 €

        Assistenz, Büro, Verwaltung) sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse Strukturierte, stressresistente und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an Kommunikation – am

      4. Assistenz / Sekretariat - Vollzeit (m/w/d)

        Künstler-Sozialversicherungsfonds

        Wien

        Vollzeit28.000 €

        Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.

      5. Mitarbeiter IT-Procurement (m/w/d)

        immo 360 grad gmbh

        Wien

        Vollzeit42.000 € – 57.000 €

      6. Office Allrounder (all genders) Vollzeit (40 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

        Technische Universität Wien

        Wien

        Vollzeit

        Verwaltung der Handkassa, Kassabuch Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung Ablage, Dokumentenmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

      7. Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

        MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH

        Wien

        Vollzeit

        organisatorische abteilungsübergreifende Tätigkeiten Sekretariatsagenden Unterstützung der Kolleg:innen in der Administration und Backoffice Adress- und Postkorbverwaltung Verwaltung

      8. Assistant In-Country Facilitator (Homebased, Retainer)

        UNOPS

        Wien

        Vollzeit

      9. Team Assistenz in der Finanzabteilung (all genders)

        PMC International Personalberatung GesmbH

        Wien

        Vollzeit34.000 € – 41.000 €

        Protokollführung in internen Besprechungen Unterstützung der Buchhaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellen von Statistiken und Tabellenkalkulationen Verwaltung

      10. Office Allrounder (all genders) Vollzeit | Karenzvertretung

        Technische Universität Wien

        Wien

        Vollzeit30.500 € – 44.000 €

        Noteneinträge, Kautionen, eigenständige Verwaltung der Praktika) Abrechnungen von Exkursionen und ggf. wissenschaftlichen Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen

      11. Referent:in mit den Schwerpunkten Lehrorganisation und Beschaffungswesen – Klinisches Department für Nutztiere und Sicherheit von Lebensmittelsystemen

        Veterinärmedizinische Universität Wien

        Wien

        Vollzeit36.500 € – 54.500 €

        unbefristet Bewerbungsfrist NEU: 20.08.2025 Kennzahl: 2025/0120 Dienstort: VetFarm Kremesberg 12 2563 Pottenstein, Universitätscampus 1210 Wien Aufgaben Organisation und Verwaltung

      12. Office Manager/in (Büro/Verwaltung)

        ELHO Wärmetechnik GmbH

        Wien

        Vollzeit30.000 € – 40.500 €

        Aufgaben Ihre Aufgaben: Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros.

      13. Administration | 1. 2. 3. Mitarbeiterin (m/w/d)

        VMS Elektronik GmbH

        Wien

        Vollzeit36.000 € – 44.000 €

        Administration, Sekretariat, Empfang/Rezeption, etc.)

      14. Zu den Ersten gehören

        Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

        Evangelisches Krankenhaus

        Wien

        Vollzeit27.500 € – 37.000 €

        Claudia Renner Sekretariat der Finanz-/Verwaltungsdirektion +43 1 404 22-603

      15. Office Allrounder (all genders)

        Technische Universität Wien

        Wien

        Vollzeit30.500 € – 40.000 €

        Verwaltung der Handkassa, Kassabuch Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung Ablage, Dokumentenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

      16. Team Assistenz

        You Will Like It Group GmbH

        Wien

        Vollzeit24.000 €

        / Sekretariat / Assistenz von Vorteil Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete

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