Zur Ergänzung meines Teams suche ich für mein Notariat in Waghäusel ab sofort eine freundliche, engagierte und zuverlässige

Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Empfang & Mandantenkoordination (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).

Ihre Aufgaben

• Erstkontakt für Mandanten (persönlich vor Ort, telefonisch und per E-Mail)
• Strukturierte Termin- und Vorgangskoordination (Ein- und Ausgangspost)
• Qualifizierte Annahme, Vorprüfung und Zuordnung notarieller Anliegen
• Vorbereitung einfacher notarieller Vorgänge sowie Aktenführung
• Enge Zusammenarbeit mit Notar und Sachbearbeiterinnen (m/w/d)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- / Steuerfachangestellte (m/w/d), Büro-/Verwaltungsberufe)
• Idealerweise Berufserfahrung im Notariat, in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Bereitschaft, sich in notarspezifische Abläufe und rechtliche Grundlagen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Word und Outlook
• Sorgfältige, verbindliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mandantenangelegenheiten

Mein Angebot

• Attraktiver und unbefristeter Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und sympathischen Team
• Modernes Arbeitsumfeld in klimatisierten Räumlichkeiten
• Verkehrsgünstig gelegenes Büro mit kostenlosen Parkplätzen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.