Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit für den Empfangsbereich – die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Besucher und KollegInnen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabengebiet:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher
• Teamassistenz für den technischen Bereich / Produktion
• Zentrale Telefonvermittlung (erste inhaltliche Auskunftserteilung und Weitervermittlung an die zuständige Abteilung)
• Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs
• Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Spesenabrechnung, Kassa etc.)
• Unterstützung des Managements, des Vertriebs, der Abteilung Technik und weiterer Fachbereiche bei Bedarf (z. B. telefonische Angebotsnacharbeit, Terminvereinbarungen, Erstellung von Dokumentationen)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Grundkenntnisse
• Lösungsorientierte, freundliche und kundenorientierte Denk- und Handlungsweise
• Hohes Maß an Eigenorganisation, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Blick für‘s Wesentliche, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geförderte Betriebskantine
• Firmenevents
• Betriebsarzt
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Freizeit Club Forster
• Gutes Betriebsklima und angenehmes Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Einarbeitungsphase
• Gute Berufsaussichten in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 2.890,09 Euro auf Basis Vollzeit vorgesehen bzw. orientiert sich an Ihrer Berufsausbildung, -erfahrung und Qualifikation.

Über Forster

Forster ist eine familiengeführte, international tätige Unternehmensgruppe mit Standorten in ganz Europa und über 600 MitarbeiterInnen. Beinahe täglich kommt man mit Produkten von Forster in Berührung. Dazu gehören zum Beispiel Verkehrszeichen, Schilderbrücken mit LED-Anzeigen auf Autobahnen, Lärmschutzwände, Regale in Archiven und Bibliotheken oder auch POS-Displays im Geschäft nebenan. Diese Diversität im Produktportfolio macht Forster nicht nur zu einem der krisenbeständigsten Unternehmen in der Region, sondern auch zu einem interessanten Arbeitgeber.

In der Unternehmenszentrale in Waidhofen/Ybbs befindet sich unter anderem auch die Fertigung für die Produktbereiche Verkehrstechnik, Objektbeschilderung und Werbetechnik.