Für unseren Kunden in Waldenburg suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Entscheidungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsunterlagen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikationsmanagement: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Abteilungen
• Projektunterstützung bei unternehmensinternen Vorhaben und Initiativen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen – Informationsfluss sicherstellen
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie eigenständige Bearbeitung von Routineaufgaben
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung der MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Serviceorientierung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.