Back Office Administrator/in 100%
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Back Office Administrator/in 100%
ELITA Personalberatung AG
Sonstige Branchen
Wallisellen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Back Office Administrator/in 100%
Über diesen Job
Back Office Administrator/in 100%
Ein internationales Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Wallisellen sucht per sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Back Office Administrator/in. Die Stelle ist befristet bis voraussichtlich Juni 2026.
Arbeitsort
WallisellenEintritt
Per sofort oder nach VereinbarungReferenz
49636
Ihre Aufgaben
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: dyadina@workmanagement.ch
- Betreuung der Service-Hotline (DE & FR) und der Telefonzentrale via MS Teams
- Erfassung und Bearbeitung von Service Requests in der Oracle Service Cloud (Gaia)
- Verwaltung und Pflege von Wartungsverträgen sowie ERP- (Oracle) und CRM-Daten (Compass)
- Koordination von Terminen mit Kunden und Servicetechniker:innen
- Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen sowie Bestellung und Verrechnung von Ersatzteilen
- Einholen und Prüfen von Angeboten bei Lieferanten
- Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen (Simap & Xaterna) und Koordination im Tender Tracker
- Begleitung des Bestellprozesses bis zur Übergabe an die Logistik
- Allgemeine administrative Unterstützung des Verkaufsteams bei der Angebotserstellung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Gaia, Compass Salesforce, Oracle Service Cloud) von Vorteil
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer prozessorientierten Arbeitsweise
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Medizintechnik oder einer ähnlichen Branche
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Umfeld
- Modernes Arbeitsumfeld mit guter ÖV-Anbindung
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: dyadina@workmanagement.ch