Vibracoustic ist ein weltweit führender Automobilzulieferer und bietet maßgeschneiderte Lösungen für mehr Komfort und weniger Geräusche und Vibrationen in Fahrzeugen. Als Teil der Freudenberg Gruppe fördern wir innovatives und zukunftsorientiertes Denken. Wir suchen proaktive und unternehmerisch denkende Teamplayer, die neugierig sind und sich weiterentwickeln möchten. Bei Vibracoustic profitieren Sie von einem sicheren und kooperativen Arbeitsumfeld sowie globalen Möglichkeiten. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Weinheim Vibracoustic SE & Co. KG

Im HR Services übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben entlang des Employee Life Cycle. Mitunter pflegen Sie unsere HR‑Systeme, unterstützen die vorbereitende Payroll und tragen maßgeblich zu reibungslosen und professionellen HR‑Prozessen bei.

Sie unterstützen unser Team als

HR Services Sachbearbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Administration: Sie erstellen Arbeitszeugnisse, bereiten BEM‑Prozesse administrativ vor, begleiten Audits und erstellen A1‑Bescheinigungen
• Payroll: Sie wirken an der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit, z. B. bei der steuerlichen Bewertung interner Veranstaltungen und Erstellung von diversen Reports
• Training: Sie übernehmen einen Teil der Bestellungen und Dokumentationen von Schulungsmaßnahmen und unterstützen bei der Planung interner wie externer Trainings
• Systempflege & Optimierung: Sie pflegen Teile unseres HR‑Systems (SAP) und Personalakten, sichern die Datenqualität und treiben Prozess‑ sowie Schnittstellenoptimierungen in Ihrem Bereich voran
• Kommunikation: Sie bearbeiten Behördenanfragen wie bspw. Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Entgeltbescheinigungen, Bescheinigungen für Grenzgänger usw. und sorgen so für transparente und effiziente Abläufe
• Zusatzleistungen: Sie vertreten Kollegen in diversen Angelegenheiten, wie Zeichnungsberechtigung, Firmenfahrräder oder Firmenwagen

Ihr Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion mit
• Fachwissen: Sie besitzen Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Tarif‑ und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht
• Arbeitsweise: Strukturierte Abläufe, hohe Genauigkeit und ausgeprägte Organisations‑ und Problemlösungsfähigkeiten zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
• Digitale Kompetenz: Sie gehen sicher mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln um
• System- und Zahlenaffinität: Sie bringen Erfahrung im Umgang mit SAP mit, idealerweise haben Sie bereits mit Workday gearbeitet
• Team & Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, kommunizieren klar und agieren teamorientiert
• Sprachen: Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Einige Ihrer Vorteile

Vielfalt & Integration : Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher. Cafeteria/Kantine : Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an. Nachhaltigkeit & Soziales Engagement : Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin. Medizinische Versorgung : Von der Impfung zu Massage: Der arbeitsmedizinische Dienst kann eine Vielzahl von medizinischen Bedürfnissen behandeln. Gute Anbindung : Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz stressfrei mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Hier gelangen Sie direkt zu unserer Karriereseite. Drive your career!

Haftungsausschluss

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.