Im Pilgerhaus Weinheim mit Standorten in der Rhein-Neckar-Region ist es unser Ziel, den Alltag der uns anvertrauten Menschen zu verbessern – durch Wohnen und Betreuung, schulische Angebote, Beratung, Unterstützung im Alltag oder Hilfe bei der Freizeitgestaltung.

Neben den Angeboten der Jugend- und Eingliederungshilfe gehören auch übergreifende Dienste zum Alltag im Pilgerhaus.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir:

mit einem Beschäftigungsumfang von 50-75%.

Deine Aufgaben u.a.:

• Abrechnung unserer Leistungen mit Kostenträgern
• Abwicklung von Aufnahme- und Entlassverfahren von Klient*innen, mit Erfassung sämtlicher Daten
• Pflege der relevanten Daten
• Auszahlungslisten und Absprachen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung zu, Abrechnungen, Differenzen, Rechnungen im Allgemeinen und Korrekturen
• Korrespondenz mit Kostenträgern
• Prüfung von Kostenzusagen
• Archivierung und Ablage

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fachkenntnisse aus der Eingliederungshilfe, insbesondere zu Leitungen nach SGB IX, BTHG
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
• Kenntnisse in Connext Vivendi wünschenswert

Was wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• regelmäßige Supervision
• Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. im Rahmen unseres eigenen Schulungs- und Fortbildungsprogramms
• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD Bund (Sonn- und Feiertagszuschläge, ggf. Nachtzuschläge)
• Mehr frei: Als Mitglied der Diakonie haben wir mehr freie Tage im Jahr, für die du keinen deiner 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) einplanen musst (Gründonnerstag halber Tag, 24. Dezember ganzer Tag, 31. Dezember ganzer Tag).
• Zusatzversorgungskasse (EZVK): Als Einrichtung zahlen wir für dich in die betriebliche Altersversorgung ein.
• Zeitwertkonto: Zur flexiblen Gestaltung der eigenen Lebensarbeitszeit. Es bietet die Möglichkeit, Resturlaub, Mehrarbeitszeit oder Gehaltanteile zu sammeln, z.B. für eine Freistellung in Form eines Sabbatjahrs.
• Vermögenswirksame Leistungen: Geldleistungen, die von uns als Arbeitgeber direkt in deine Geldanlage fließen. Du entscheidest dabei selbst, in welcher Form und bei welchem Geldinstitut das Geld angelegt wird.
• Jobticket: Wir unterstützen die Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket). Du kannst das Ticket für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen. Besonders praktisch ist die gute Verkehrsanbindung des Pilgerhaus Weinheim mit eigener OEG-Haltestelle direkt vor der Haustür. Mehr Infos dazu gibt es hier .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte bewirb dich mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über das Bewerbungsportal.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung:

Anne Weise
Telefon: 06201 5005-56
E-Mail: weise@pilgerhaus.de