Für die Gebäudeservice für soziale Einrichtungen GmbH am Standort Wesel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) unseres Geschäftsbereichsleiters Service-Dienste mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,00 Stunden.

Die pro homine gGmbH ist ein moderner Dienstleister am Niederrhein. Wir agieren in den Bereichen Akutmedizin, Seniorenbetreuung und -pflege, Prävention und Rehabilitation. Zum Verbund gehören das Marien-Hospital in Wesel mit über 400 Betten, neun Senioreneinrichtungen mit 680 Plätzen, ein Reha-Zentrum, ein MVZ an drei Standorten und zwei Dienstleistungsgesellschaften. Mit etwa 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe in der Region. Weitere Informationen zu unserem Verbund und das Bewerberportal finden Sie unter www.prohomine.de .

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen

• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereich, internen Abteilungen und externen Partnern

• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

• Pflege von Kennzahlen, Übersichten und Dokumentationen

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen

Wir bieten

• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden, kollegialen Team – hier zählt jeder Mensch und jeder Beitrag.

• Faire Bezahlung, die ankommt: Attraktive Vergütung – transparent, zuverlässig und anerkennend.

• Wachsen und weiterkommen: Unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützt Sie dabei, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

• Mehr drin für Sie: Mit Corporate Benefits, exklusiven Rabatten und attraktiven Versicherungsangeboten verbessern Sie Ihre Lebensqualität spürbar.

• Nachhaltig mobil: Mit dem Dienstradleasing inkl. monatlichem Zuschuss bleiben Sie flexibel, fit – und schonen Umwelt und Geldbeutel.

• Leben und Arbeiten im Einklang: Unsere flexiblen Arbeitszeiten geben Ihnen Raum für Familie, Freizeit und persönliche Balance.

• Gesund bleiben: Nutzen Sie unsere vielseitigen Sport- und Präventionsangebote, um Körper und Geist in Bestform zu halten.

• Arbeiten, wo es am besten passt: Flexibel und modern – mit Homeoffice-Möglichkeiten gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag effizient und selbst bestimmt.

Das suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint)

• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kontakt

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Herrn Matthias Preetz unter der Telefonnummer: 0281 104-61304 gerne zur Verfügung.