Ihre Vorteile:

• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Prozesse innerhalb des Technischen Service
• Unterstützung der technischen Führungskräfte im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderthemen
• Planung, Nachverfolgung und Pflege von Terminen, Dokumentationen und Auswertungen
• Ansprechpartner für interne Richtlinien, Prozesse und organisatorische Fragestellungen
• Betreuung und Pflege von Zeitwirtschafts- und Verwaltungsthemen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Einführung digitaler Tools und Anwendungen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Office-Management-Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine serviceorientierte Denkweise
• Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.