Für ein etabliertes Unternehmen in einem modernen Dienstleistungsumfeld suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Du organisatorische Prozesse aktiv mitgestaltest und einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Arbeitsalltag leistest.

• Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Office Managements
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Zentrale Ansprechperson für interne organisatorische Anliegen
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Überwachung wichtiger Termine und Fristen
• Optimierung bestehender administrativer Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Gästen und Dienstleistern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Organisationssystemen
• Kenntnisse im Projektmanagement beziehungsweise in der Projektkoordination

• ✅ Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• ⏰ Flexible Arbeitszeiten
• 🏡 Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 💰 Attraktives Vergütungsmodell
• 🌴 30 Tage Urlaub
• ✈️ Sabbatical-Option
• 🤝 Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• 🚀 Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten

Dann freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen und Dir mehr über diese Position zu erzählen.

Ece Yesilyurt
Recruiting | ANKALINK GmbH