Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden die Woche) für unseren Empfangsbereich. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate.

Das wird dein Job

• Gemeinsam mit einem Kollegen seid ihr zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anfragen und das Telefon.
• Ihr verwaltet gemeinsam die allgemeinen zentralen E-Mail-Postfächer und leitet bei Bedarf Anfragen intern weiter und unterstützt bei der Klärung von Anliegen.
• Zusammen teilt ihr euch die Verantwortung für den Vor-Ort-Empfangsbereich und seid damit erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Partner, Dienstleister für das Gebäude und Mitarbeitende.
• Darüber hinaus organisiert ihr die Gästebewirtung und -betreuung für unsere Veranstaltungsräume. Dazu gehört auch das Halten von Ordnung und Sauberkeit im Tagungsbereich sowie Küchen- und Aufenthaltsräumen.
• Der Empfang kümmert sich zudem um die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, hat die Postbearbeitung inne, organisiert die Vergabe und Rücknahme von Poolfahrzeugen und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. als Hotelkaufmann (m/w/d), Hotelfachmann(m/w/d) mit.
• Du zeichnest dich durch eine äußerst zuverlässige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Außerdem überzeugst du durch ein sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung.
• Der Umgang mit modernen Bürotechniken ist für dich selbstverständlich.
• Letztendlich bist du ein Kommunikations- und Organisationstalent und hast idealerweise bereits erste Erfahrung am Empfang sammeln können.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu.
• Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir auch ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, das Aushängeschild des PreZero-Headquarters zu werden? Optimal! Bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.