Administrative:r Assistent:in in der Schule Erdberg (25/08/AWZ)

• Erdbergstraße 198a-200, 1030 Wien
• Vollzeit

• Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR

(40 Wochenstunden - befristet)

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Verwaltung ein und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Freude an der Arbeit für einen reibungslosen Schulbetrieb. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung, in einem pädagogischen Umfeld, tragen sie damit einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien bei. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

• Sie sind für die effiziente Unterstützung der Direktion in der Wiener Schule für Gesundheitsberufe in Bezug auf organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig und stellen sicher, dass die Verwaltungsprozesse in Ihrem Rahmen reibungslos eingehalten werden.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit externen Kooperationspartner:innen (wie z.B. die Bildungsdirektion, MA 15 etc.) und sorgen für fristgerechte Übermittlung von bspw. Anträgen, Meldungen im Bezug auf Statistiken etc.
• Mit Ihrer verantwortungsvollen Terminplanung - und koordination in der Schule inkl. Schüler:innengespräche sorgen Sie für Struktur und Verlässlichkeit.
• Durch Ihre sorgfältige Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung schaffen Sie die Grundlage für produktive Entscheidungen und eine gute Zusammenarbeit im Team.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
• Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt : regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 38.934,07 bis € 43.015,29 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere

Sie sind offen, freundlich, zielorientiert und selbstsicher und haben einen Blick für das große Ganze.

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.