Lehrgangsbetreuer:in im Bildungszentrum (25/09/KA/AWZ)

(20 Wochenstunden - unbefristet)

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Verwaltung ein und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Freude an der Arbeit für einen reibungslosen Schulbetrieb. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung, in einem pädagogischen Umfeld, tragen sie damit einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien bei. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

• Mit Ihrem Engagement übernehmen Sie die administrative Lehrgangsbetreuung für unsere vielfältigen Ausbildungsformen. Sie sorgen dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos ineinandergreifen.
• Sie tragen die Verantwortung dafür, dass alle Formalkriterien zuverlässig eingehalten werden. Mit großer Sorgfalt erstellen Sie Zeugnisse und Bestätigungen und übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung sowie die Notenerfassung.
• Sie behalten den Überblick über die Absenzen der Lehrgangsteilnehmer:innen und sorgen damit für Transparenz und Verlässlichkeit im Ausbildungsalltag. Gleichzeitig übernehmen Sie die Betreuung des Ablagesystems sowie die Postbearbeitung und stellen sicher, dass alle Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.
• Sie bearbeiten die Anliegen der Lehrgangsteilnehmer:innen und fungieren als Kontaktstelle für externe Anfragen (Ansprechpartner:innen für Fördergeber, Dienstgeber etc.).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
• Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt : regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 19.467,04 bis € 21.507,64 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.