Administrative Assistenz (w/m/d)
Administrative Assistenz (w/m/d)
Administrative Assistenz (w/m/d)
Administrative Assistenz (w/m/d)
Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW
Forschung
Wien
Art der Beschäftigung: Vollzeit
HybridZu den Ersten gehörenAdministrative Assistenz (w/m/d)
Über diesen Job
Administrative Assistenz (w/m/d)
Job ID: IHB119ADM126
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für die Erforschung der Habsburgermonarchie und des Balkanraums die Position einer
Administrative Assistenz (w/m/d) zu besetzen.
(Vollzeit, Teilzeit)
(Vor Ort, Homeoffice)
Ihr Aufgabenbereich
- Assistenz des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Administration der Einreichung und Abwicklung von Forschungsprojekten am Institut
- Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events)
Ihr Profil
-
Matura oder Studium, gleichwertige Berufsausbildung
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Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
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Akademischer Abschluss (Bachelor, Master) in einem historisch-kulturwissenschaftlichen Fach von Vorteil
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Erfahrung im Umgang mit SAP
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Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
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Kenntnisse der österreichischen Forschungslandschaft von Vorteil
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Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Forschungsumfeld, Innenstadtlage, gute Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits für Mitarbeitende
Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von € 52.787,70 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß.
Kontakt
Katrin Keller | Katrin.Keller@oeaw.ac.at
IHB | 1010 Vienna, Austria
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/