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Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind für das Office Management (Koordination von Terminen, Fristen und dem Tagesgeschäft, Erstellen von Schriftstücken, telefonische Kommunikation magistratsintern- und extern, eigenverantwortliche Protokollierung und Aktenführung im ELAK) zuständig.

Sie erledigen die strukturierte Recherche/Abklärung, Berichterstattung und Verfassung von Stellungnahmen, Analysen und Berichten sowie Aufbereitung der Daten für die Leitung des jeweiligen Bereiches zuständig.

Sie organisieren Besprechungen und übernehmen die Protokollführung inklusive allfälliger Nachbereitung

Sie sind für die Erstellung von Vortrags- und Prüfungshonoraren der Rettungsakadmie inkl. der Abrechnung in Absprache mit der Akadmieleitung zuständig.

Sie arbeiten bei der Erstellung von Lehrgangsbestätigungen, Zeugnissen und Dekreten mit.

Ihr Profil

Sie besitzen eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre

Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.

Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Sie haben sehr gute Kennnisse in ELAK (von Vorteil oder haben die Bereitschaft sich diese anzugeignen).

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Nutzung eines Dienstlaptops

Ein motiviertes, engagiertes Team

Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Auszahlung von Überstunden möglich

Essenszuschuss

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Verfügbare Dokumente

MA70_AP_administrative_MA_RAK.pdf

MA70_SB_administrative_MA_RAK.pdf

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