• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 11.02.2026

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

In der WU Executive Academy ist der Bereich -berufsbegleitende Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung- gebündelt. Unser Ziel: Individuen und Organisationen auf ihrem Weg zum Erfolg nachhaltig zu unterstützen.

Wir suchen Verstärkung in der

WU Executive Academy
Voll/Teilzeit, 30-40 Stunden/Woche
Ab 15.03.2026 befristet für die Dauer von 2 Jahren

Sie bringen Organisationstalent und arbeiten gerne strukturiert? Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum reizt Sie - von Büroorganisation und Studienadministration bis hin zur Unterstützung bei Veranstaltungen?
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion können Sie Ihre Begeisterung für Kommunikation und Service in einem internationalen Umfeld einbringen.

Was Sie erwartet

• Studienprogramme administrieren: Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf unserer Programme im Bereich Studienmanagement und Administration.
• Moodle & Co: Sie arbeiten mit State-of-the-Art IT-Tools wie MS 365, Moodle, Confluence, Studienverwaltungssystemen und CRM und erweitern kontinuierlich Ihre Kenntnisse.
• Kommunizieren: Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner*innen auf Deutsch und Englisch.
• Materialien recherchieren und bestellen: Sie übernehmen die Recherche und Bestellung von Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur.
• Im Backoffice anpacken: Sie unterstützen als Teil des Teams dabei, sich um das Wohl der gesamten Organisation zu kümmern. Zum Tagesgeschäft gehören u.a. das Betreuen der zentralen Post- und Telefonstelle, das Vorbereiten von Meetingräumen sowie die Abwicklung verschiedener Versand- und Druckaufträge.

Was Sie mitbringen

• Erste Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt und möchten diese nun weiter ausbauen.
• Sprachkompetenz: Sie kommunizieren professionell und selbstbewusst in Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Eigeninitiative und Teamgeist: Sie packen gerne an, erkennen eigenständig, was zu tun ist und genießen gleichzeitig die Zusammenarbeit mit vielfältigen Persönlichkeiten.
• Organisationstalent: Sie strukturieren Ihre Aufgaben präzise und behalten den Éberblick.
• Dienstleistungsorientierung: Ihre hohe Servicebereitschaft und Ihr Blick für die Bedürfnisse anderer bringen Sie gerne in einem starken Team ein.
• Flexibles Arbeiten: Sie mögen Routineaufgaben ebenso wie die Herausforderung spontaner Anfragen und können diese geschickt priorisieren. Gelegentliche Einsätze bei Abendevents sehen Sie als willkommene Abwechslung.
• Technische Affinität: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und arbeiten gerne mit unterschiedlichen IT-Plattformen.
• Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung.

Was wir Ihnen bieten

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits , von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden- Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit , in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute Öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter ?url=www.wu.ac.at%2Fbenefits&module=jobs&id=48433" target="_blank" rel="nofollow"> ?url=www.wu.ac.at%2Fbenefits&module=jobs&id=48433" target="_blank" rel="nofollow">www.wu.ac.at/benefits Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.581,20 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Éberzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 11.02.2026 (Kennzahl: 2672).
Wir freuen uns auf Sie!