In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Studienzulassung und -evidenz kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Administrative*r Mitarbeiter*in
(Kennzahl 28)

Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:
ab sofort

• unbefristet

Arbeitsort:
1180 Wien
Einstufung gem.
Univ.-KV, Verwendungsgruppe:
IIIb

Bruttomonatsgehalt:
(abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.131,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

• Formale Überprüfung der Zulassungsanträge o Einholung von Gutachten im Rahmen der inhaltlichen Prüfung von Zulassungsanträgen o Ausfertigung von Zulassungsbescheiden (hoheitliche Tätigkeit) o Kommunikation mit inneruniversitären und außeruniversitären Stellen (Kenntnisse der Gesetze, Richtlinien, Verordnungen usw.) o Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten o Prüfung und Überarbeitung von Verträgen (bilateral Agreements, internationale Masterstudien usw.) o Optimierung der Prozesse im Zulassungsbereich

Erwünschte Qualifikationen

• Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung o Erfahrung im Universitätsbereich o Teamund Kommunikationsfähigkeit o Selbstständige Arbeitsweise o Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein o Serviceorientierung o Sehr gute IT-Kenntnisse o Exzellente Deutschkenntnisse o Sehr gute Englischkenntnisse

  Erscheinungstermin:
  09.02.2026

Bewerbungsfrist:
02.03.2026 Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines . Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur . Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. o Motivationsschreiben o Lebenslauf an das Personalmanagement,

Kennzahl 28
, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail : recruiting @ boku.ac.at.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reiseund .

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In your application, please refer to myScience.org and reference JobID 3195892 .