Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich Facility Management. Betreut werden moderne Gebäude mit Fokus auf Technik, Komfort, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit.

Dein Gewinn

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen

• Strukturierter Onboarding-Prozess und fundierte Einschulung

• Interne Aus- und Weiterbildungsangebote über eine eigene Akademie

• Flexible Arbeitszeiten sowie gestütztes Mittagessen & kostenlose Getränke

• Gesundheitsangebote, Fitnessmöglichkeiten und regelmäßige Events

• Gehalt ab € 2.922,16 BRT/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung

Deine Rolle

• Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für die technische Gruppe

• Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (Bestellungen, Verrechnungen, Angebotseinholungen)

• Unterstützung im Personalbereich (Zeiterfassung, Reisekosten, Poolautoverwaltung, Mitarbeiterunterlagen)

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund*innen und Lieferant*innen

• Kaufmännische Administration wie Handkassa, Angebotsverfolgung und Bestellobligos

• Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Agenden sowie Datenpflege im System (Navision)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder Handelsschule)

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

• Strukturierte, zuverlässige und stressresistente Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen und Lieferant:innen

• Gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Möchtest Du diese Chance nutzen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an
bewerbung@bestpeople.at

• Herr
• Frau
• Kein/e

• Dr.
• Professor
• Keine