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Berufsfelder

Praktika

Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie übernehmen Assitenztätigkeiten für Referent*innen

Sie verwalten und betreuen Akten im ELAK sowie im eRecht

Ihnen obliegt die Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mail und Post

Sie sind für die Organisation und Koordinierung von Terminen inklusive die Protokollführung sowie Nachbearbeitung zuständig

Sie erstellen Präsentationen und Berichte

Sie führen Telefonate mit Bürger*innen (Übernahme von Erstauskünften), Externen und Mitarbeiter*innen der Abteilungen und Unternehmen

Sie unterstützen Sitzungs- bzw Besprechungsvorbereitungen

Sie sind verantwortlich für die Durchführung diverser Schreibarbeiten

Sie unterstützen bei der Datenbankpflege

Ihr Profil

Sie weisen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung auf

Oben genannte Voraussetzung kann durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in den Modellfunktionen "Servicedienste Technik", "Verwaltung/Administration Servicedienste", "Infrastrukturelle Versorgungs- und
Betreuungsdienste" oder "Infrastrukturdienste" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ersetzt werden.

Sie weisen Erfahrung im Assisenz-Bereich auf

Sie verfügen über Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Rechtsstellung und Wirkungsbereich von Wien, als Stadt und Land
• Einteilung des Magistrats und Organisation der Stadtverwaltung

Rechtsstellung und Wirkungsbereich von Wien, als Stadt und Land

Einteilung des Magistrats und Organisation der Stadtverwaltung

Ihnen sind die Themenfelder der Geschäftsgruppe Finanzen bekannt

Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

ELAK- sowie eRecht-Kenntnisse sind von Vorteil

Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und haben sehr gute Deutschkenntnisse

Sie sind zu Mehrdienstleistungen bereit

Unser Angebot

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden und Zeitausgleich

interessantes Aufgabengebiet

flexibler Dienstbeginn im Rahmen von 7:00 und 8:30 Uhr

Ein Einstiegsgehalt von 2.836 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

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