Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 820 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wo: ÖJAB-Zentrale in 1060 Wien

Ausmaß: Teilzeit oder Vollzeit (von 28 bis 37 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

DEINE AUFGABEN:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst proaktiv und umfassend organisatorische

  und administrativen Aufgaben.

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, denkst vorausschauend mit und arbeitest dabei fürsorglich

  im Hintergrund.

• Du agierst als zentrale Drehscheibe der Organisation, bei der Informationen, Termine und Prozesse

  zusammenlaufen.

• Erstellen von Dokumenten: Du bereitest Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vor.

• Sprachgefühl: Deine Deutschkenntnisse sind exzellent, und Du kommunizierst auch auf Englisch sicher und feinfühlig, sowohl mündlich als auch schriftlich.

• Professionelle Korrespondenz: Du schreibst Geschäftsbriefe und E-Mails und organisierst Aufsichtsratssitzungen im Auftrag der Geschäftsführung.

• Projekt- und Veranstaltungsorganisation: Du organisierst und wickelst eigenständig Projekte sowie interne

  und externe Firmenveranstaltungen ab, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast dabei immer das Wohl

  aller Beteiligten im Auge.

DAS MACHT DICH AUS

• Allround-Talent: Du meisterst Büroorganisation, Telefonate, E-Mail-Kontakte, Ablage, Terminkoordination,

  Veranstaltungen und Kundenkontakte mit Leichtigkeit. Deine Fähigkeiten sind vielseitig und fundiert.

• Organisationstalent: Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, überzeugst durch Ruhe und Gelassenheit und kommunizierst klar, wertschätzend und souverän.

• Selbstständige Arbeitsweise: Struktur, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du

  arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast dabei stets das große Ganze im Blick.

• Du verfügst über ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse und fühlst Dich im Umgang mit gängiger EDV sicher.

• Menschlichkeit: Geduld, Flexibilität und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus. Du bist ein freundliches und

  entspanntes Wesen, das sich durch seine hohe Empathie auszeichnet.

• Humor: Du verstehst Spaß und nimmst Dich selbst nicht zu ernst. Das Lachen gehört für Dich genauso zum

  Arbeitsalltag wie Professionalität.

• Du bringst mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

DAS KANNST DU ERWARTEN

• Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten .

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt.

• Flache Hierarchien und größtmöglicher Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können.

• Teilnahme an Fortbildungen, Team-Veranstaltungen, firmeninterne Events

  und punktuellem Coaching.

• Respektvoller Umgang ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.

• Flexible Arbeitszeit: wir entscheiden gemeinsam im Team wann und wo wir arbeiten, dabei werden alle gleichermaßen berücksichtigt.

• Voneinander lernen: wir tauschen unser Fachwissen mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen aus.

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Du in regelmäßigen Meetings Deine Perspektive einbringen und Entscheidungsprozesse unterstützend begleiten kannst.

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag (SWÖ-KV) ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.294,10 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.