Zum Inhalt springen

Barrierefreiheit auf wien.gv.at

Arbeitgeberin Stadt

Stellenangebote

Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote

Talente-Pool

Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote

Talente-Pool

Berufsfelder

Praktika

Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie koordinieren und organisieren die Termine des Abteilungsleiters und halten diese evident (vorausschauende Anpassung)

Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz der Abteilungsleitung ab und verwalten Terminakte

Sie übernehmen die Vorbereitung und Konzeption von Stellungnahmen, Präsentationen, etc.

Sie erfassen und führen die elektronischen Akten der Abteilungsleitung

Sie sind Schnittstelle für die interne Kommunikation zwischen der Abteilungsleitung und den Mitarbeitenden der Abteilung, insbesondere den Führungskräften

Sie unterstützen die Stabsstellen in administrativer Hinsicht

Ihr Profil

Sie besitzen eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent oder Bürokauffrau/-mann) oder eine gleichwertige Ausbildung und mindestens sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung

Sie haben eine rasche und sichere Situationserfassung

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

Ihnen fällt die Durchführung von spontanen Arbeitsaufträgen leicht

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)

Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint und Excel

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Eigenverantwortliches, selbstständiges Handeln im Rahmen des Aufgabengebietes

Modernes Arbeitsumfeld

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Jobticket

Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Kontakt

Verfügbare Dokumente

Taetigkeits_Anforderungsprofil.pdf

Whatsapp

Twitter

Facebook

Linkedin

Xing

Email

Impressum

Datenschutz

Kontakt