inkl. Teamassistenz | Teilzeit (35 Wochenstunden, Einstieg ab 20 Wochenstunden möglich) | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

In der Fachgruppe Management and Technology Area ist eine Stelle als Program Assistant (all genders) inkl. Teamassistenz ab sofort (35 Wochenstunden, Einstieg ab 20 Wochenstunden möglich, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten
• Mitarbeit in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Faculty
• Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Teilnehmer_innen
• Pflege des Lernmanagementsystems und Notenverwaltung
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Matura)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Kompetenzen
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Konfliktlösungsbereitschaft

Wir bieten

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden EUR 2.361,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.10.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.