Assistent:in für den Bereich Fördermanagement (26/02/FSW/KA)

(ab 32 Wochenstunden im Rahmen einer 5 Tage Woche mit Option auf Vollzeit - unbefristet)

Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher.

Als Assistent:in der Leitung Fördermanagement und des Teams Steuerung & Koordination entwickeln Sie die Büroorganisation laufend weiter und stellen die reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicher.

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten im Bereich.
• Sie unterstützen die Leitung und das Team Steuerung & Koordination proaktiv und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen (E-Mails, Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen etc.).
• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang, priorisieren und monitoren eingehende Anfragen, leiten diese weiter und achten dabei auf die Enderledigung und Fristen.
• Sie unterstützen bei der Kostenstellenverantwortung bzw. Pflege der relevanten Applikationen.
• Sie sind zuständig die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder Ähnliches) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Freude am konstanten Lernen.
• Proaktive, zuverlässige, zeitlich flexible und vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatische Kommunikation
• Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (insbesondere MS 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)

• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
  Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
  Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen.
• Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt : regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.362,05 bis € 2.611,23 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (32 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.