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Assistenz der Leitung

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Assistenz der Leitung

Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
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Assistenz der Leitung

Über diesen Job

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    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie werden als Assistenz der Leitung bzw. der Stellvertretung des Vorstandsressorts Klinische Betriebssteuerung (KBS) tätig
  • Sie fungieren als Wissensträger*in und Ansprechpartner*in für Themen des VR KBS
  • Sie erarbeiten Informationsgrundlagen und führen Recherchen durch
  • Sie führen Vorbereitungsaufgaben für Entscheidungsfindungen durch, holen Stellungnahmen ein
  • Sie bearbeiten selbstständig Anfragen bzw. koordinieren diese
  • Sie bearbeiten die bzw. unterstützen bei der Korrespondenz der Leitung/Stellvertretung
  • Sie unterstützen die Abteilung für Gesundheitsökonomie administrativ
  • Sie führen Protokoll bei diversen Besprechungen
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung - interne Karriereweg möglich - Voraussetzung ist eine Einreihung in der Dienstklasse C/III, CIV oder C/V und mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung
  • Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung bzw. haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
  • Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
  • Gute Verkehrsanbindungen (U-Bahn-Nähe)
  • Kontakt

    Verfügbare Dokumente

  • Anforderungsprofil_WIGEV_GED_KBS_Ass.docx
  • Stellenbeschreibung_WiGev_GED_KBS_Assistenz der Leitung_Nov2025.docx
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