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Assistenz der Leitung

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Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
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Assistenz der Leitung

Über diesen Job

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    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Leitung der Stabsstelle Portfoliomanagement bei der übergeordneten Projekt- und Portfoliosteuerung
  • Sie übernehmen die administrative Büroleitung der Stabsstelle
  • Sie unterstützen die Portfoliomanagerinnen in der Durchführung von Projektmanagementtätigkeiten
  • Sie arbeiten aktiv in Projekten zur Umsetzung der Gesundheitsreform mit
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
  • Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
  • Sie haben Erfahrung im Arbeiten im Projektkontext.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Interesse an fortschrittlichen Technologien und Digitalisierung
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Unser Angebot

  • Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice im Ausmaß bis zu 60% nach Vereinbarung
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Ausgezeichnete Karrierechancen
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Prämiensysteme für besondere Leistungen
  • Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
  • Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
  • Gute Verkehrsanbindungen
  • Kontakt

    Verfügbare Dokumente

  • Assistenz der Leitung_STB_19.02.2026.pdf
  • Anforderungsprofil_Gesundheitsverbund_Assistenz_19.02.2026.pdf
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