Assistenz des Rektors (m/w/x)

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Das Rektorat steuert sämtliche akademische Belange und ist gemeinsam mit der Geschäftsleitung für die strategische Ausrichtung der Hochschule Campus Wien verantwortlich. In dieser zentralen Einrichtung werden Entscheidungen für den gesamten
akademischen Betrieb getroffen. Eine professionelle Organisation und Administration ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

• Unterstützung des Rektors in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten), Verwaltung der Mailbox
• Enge Nahtstelle zu Study Program Support, zur Stabsstelle Recht und zum Sekretariat der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management-Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
• Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Budgetvorbereitung und –monitoring des Rektorats
• Vernetzung und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen
• Verantwortlich für das Rechteregister des Rektorats
• QM-Beauftragte*r des Rektorats
  

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B.: Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) mit Interesse an interdisziplinären Zukunftsthemen
• Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
• Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Dienstort: Wien 10
• Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Für diese Position ist ein Entgelt von ab EUR 4.021,-- brutto monatlich vorgesehen (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden, bei 10 Jahren facheinschlägiger, anrechenbarer Berufserfahrung) zuzüglich einer All-In-Vereinbarung - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
• Dienstantritt: ab sofort

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,…)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.