Was Sie erwartet

• Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion
• Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion
• Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeiter:innen
• Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter
• Rechnungsbearbeitung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und professionelles Kommunikationsverhalten
• Interesse am Gesundheitswesen und Freude am Mitgestalten
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten