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Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW

Forschung

Wien

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz (f/m/x) der wissenschaftlichen Direktorin

Über diesen Job

Job ID: OeAI015ADM126

Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

 

Assistenz (f/m/x) der wissenschaftlichen Direktorin

 

ab sofort im Ausmaß von 20 Wochenstunden zu besetzen. 

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin auf organisatorischer Ebene sowie des Direktoriums in deutscher und englischer Sprache
  • Back-Office Tätigkeiten (Reisemanagement, Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung der Post etc.)
  • Terminkoordination, inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
  • Einpflegung von Publikationen im Datenbanksystem

Ihr Profil

  • Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)

  • Organisationstalent und überdurchschnittliche Genauigkeit

  • Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeit

  • IT-Affinität (MS Office, Zoom etc.)

  • Berufserfahrung im Back-Office/Büroassistenz

  • Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
  • Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung 
  • Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
  • Ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens € 21.788,06. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Kontakt

ÖAI | 1010 Vienna, Austria
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/

Unternehmens-Details

company logo

Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW

Forschung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Wien, Österreich

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