Job ID: OeAI015ADM126

Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Assistenz (f/m/x) der wissenschaftlichen Direktorin

ab sofort im Ausmaß von 20 Wochenstunden zu besetzen. 

• Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin auf organisatorischer Ebene sowie des Direktoriums in deutscher und englischer Sprache
• Back-Office Tätigkeiten (Reisemanagement, Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung der Post etc.)
• Terminkoordination, inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Einpflegung von Publikationen im Datenbanksystem

• Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)

• Organisationstalent und überdurchschnittliche Genauigkeit

• Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeit

• IT-Affinität (MS Office, Zoom etc.)

• Berufserfahrung im Back-Office/Büroassistenz

• Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
• Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung 
• Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
• Ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens € 21.788,06. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

ÖAI | 1010 Vienna, Austria
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/