Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Standort im Herzen Wiens. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Backoffice.

Aufgabenbereich

• Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei vielfältigen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der internen Office-Prozesse
• Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner via Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
• Gästeempfang
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Einarbeitung und Übernahme von buchhalterischen Agenden

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder einer ähnlichen Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gutes Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Job Perspektive

• Mitarbeit bei internationalen Projekten
• Zentraler Standort im 1. Bezirk
• Motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Modernes Office