1. Wien | 08.11.2026
2. Assistenz/Verwaltung
3. unbefristet
4. Vollzeit

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Die Mochi Gruppe ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Hospitality & Catering, mit 7 Restaurant-Standorten, einem Kochstudio sowie einer Produktionsküche in Wien. Besonders wichtig ist es für uns ein familiäres Umfeld zu schaffen. Wir schätzen unsere Kolleg*innen, weil auch sie Werte wie Loyalität, Ehrlichkeit, Disziplin und Freundlichkeit mit uns teilen.

Unsere Caterings finden einerseits tageweise in Wien, seltener auch mehrtägig innerhalb Österreichs statt. Du organisierst gerne, sitzt aber nicht den ganzen Tag am Schreibtisch? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Planungstalent mit echter Hands-On-Mentalität verbindet und mit uns Caterings von der Idee bis zur Umsetzung begleitet.

Anstellungsart: Vollzeit

• Gemeinsam mit unserer Head of Event & Catering planst, koordinierst und realisierst du Caterings jeder Größenordnung
• Du behältst Timings, Personal, Equipment und Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass aus einer guten Planung ein erfolgreiches Event wird
• Statt nur zu koordinieren, packst du selbst mit an: von der Vorbereitung über die Logistik bis zur Umsetzung vor Ort
• Als Ansprechperson für Kund*innen, Service, Küche, Lager und externe Partner bringst du alle Beteiligten zusammen
• Vor Ort übernimmst du Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf, unterstützt das Team und findest pragmatische Lösungen, wenn es einmal anders läuft als geplant
• Du entwickelst unsere Prozesse, Standards und Arbeitsweisen laufend weiter und bringst Ideen ein, wie wir noch besser werden können

• Erfahrung im Catering-, Event-, Hotel- oder Gastronomiebereich
• Du liebst Organisation und Struktur, verstehst aber auch, dass die besten Pläne nur funktionieren, wenn man sie gemeinsam auf die Straße bringt
• Hands-On-Mentalität: Büro und Laptop sind für dich genauso selbstverständlich wie Lager, Aufbau oder Eventbetreuung vor Ort
• Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen frühzeitig und behältst auch bei mehreren laufenden Projekten den Überblick
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Erfahrung im Catering oder Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil
• Flexibilität für Abend- und Wochenendeinsätze, wenn unsere Caterings stattfinden

• Großartiges Team & angenehmes Betriebsklima
• Arbeiten in einem jungen, dynamischen und internationalen Team
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• Tägliche, kostenfreie Verpflegung und Getränke
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte, nicht nur in unseren Outlets
• Betriebsfeiern, Teamevents und Bikeleasing-Möglichkeit
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Mochi-Gruppe - vom operativen Einsatz bis zur Verantwortung für größere Events

Eintrittsdatum: ab sofort

Gehalt: Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.400,- vorgesehen (40h-Basis) - je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung möglich