Cateringkoordination & Event Support (m/w/x) Mo-Fr

1090 Wien, Mensa Kolingasse / Teilzeit

30 Wochenstunden | 5-Tage-Woche | Montag–Freitag mit gelegentlichem Wochenend‑Einsatz

Du möchtest deine organisatorischen Stärken im Cateringbereich einsetzen und suchst eine Aufgabe, in der du sowohl im Office als auch direkt bei Veranstaltungen mitwirkst? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.

Für unseren Standort in der Kolingasse im Herzen des 9. Bezirks suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft, Sorgfalt und einem guten Gespür für frische Produkte arbeitet – und gleichzeitig Freude daran hat, Kunden professionell zu betreuen und Veranstaltungen zu begleiten.

Dein neuer Wirkungsbereich – zwischen Büro, Kundenkontakt & Eventpraxis

Unsere Cateringabteilung organisiert und betreut interne und externe Veranstaltungen in der Kolingasse – von Workshops bis zu größeren Campus‑Events. Damit alles rundläuft, brauchen wir jemanden, der Anfragen koordiniert, Function Sheets erstellt, professionell kommuniziert und bei Bedarf auch vor Ort tatkräftig mitanpackt. Wenn keine Veranstaltungen stattfinden, unterstützt du unser Team an der Mensa‑Kassa.

Deine Aufgaben – dein Verantwortungsbereich

• Erstellen von Cateringangeboten, Preisübersichten und Informationsunterlagen
• Ausarbeitung von Funktionsblättern (Function Sheets) für interne und externe Veranstaltungen
• Betreuung unserer Kund:innen via E‑Mail, Telefon und vor Ort
• Enge Abstimmung mit Küche, Betriebsleitung und Cateringteam
• Unterstützung bei Events: Vorbereitung, Service, Ablaufassistenz, Gästebetreuung
• Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Terminorganisation und Dokumentation
• Mitarbeit an der Mensa‑Kassa, wenn keine Veranstaltungen geplant sind

Anforderungen – Das bringst du idealerweise mit

• Erfahrung im Office‑Bereich, in Gastronomie, Catering oder Eventorganisation
• Freude an Kommunikation – schriftlich, telefonisch und persönlich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Genauigkeit und ein Auge fürs Detail
• Serviceorientiertes Auftreten und Hands‑on‑Mentalität bei Events
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Outlook, Excel, Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse für klare und professionelle Kommunikation

Warum diese Rolle sich lohnt

• Begleitete Einarbeitung: Erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie in den ersten Wochen
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag–Freitag im Tagdienst – keine Wochenend‑ oder Feiertagsdienste
• Fixe Tagesarbeitszeiten und planbare Freizeit
• Kostenfreie Verpflegung während des Dienstes &50% Rabatt auf alle Mensa‑Verkaufsartikel zum Mitnehmen
• Langfristige Position in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen im Bundeseigentum
• Sehr gute öffentliche Anbindung im Stadtzentrum

Bereit, Organisation, Service und Eventpraxis in einer Rolle zu vereinen?
Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Über uns

Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus.

Unternehmen: Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.
Standort: 1090 Wien, Mensa Kolingasse

Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: 2.800,00 € brutto pro Monat (Das genannte Monatsbruttoentgelt bezieht sich auf Basis einer Vollzeitanstellung mit 40 Stunden und 5 Tagen in der Woche. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.)
Ansprechperson: Ronny Werner, MSc