Für ein etabliertes, international ausgerichtetes Unternehmen mit modernem Standort in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Wenn Sie aufmerksam, professionell und freundlich auftreten, gerne mit Menschen aus aller Welt kommunizieren und Serviceorientierung für Sie selbstverständlich ist, dann bietet diese Position ein abwechslungsreiches Umfeld mit internationalem Flair.

Als erstes Gesicht des Unternehmens sorgen Sie dafür, dass sich Besucher:innen, Kund:innen und interne Ansprechpersonen vom ersten Moment an bestens betreut fühlen. Mit Ihrer organisierten Arbeitsweise, Ihrem souveränen Auftreten und Ihrer Freude an administrativen Aufgaben unterstützen Sie ein professionelles Team im täglichen Office-Betrieb.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher:innen im Zeitraum von 08:00 - 17:00 Uhr
• Erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und interne Kontaktpersonen am Empfang
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Office-Alltag
• Verwaltung von Raumbuchungen in einem modernen Conference Center
• Koordination der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung von Paketsendungen
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Organisatorische Unterstützung bei betrieblichen Gesundheitsangeboten wie Impfungen oder Vorsorgeuntersuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer kunden- bzw. serviceorientierten Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gepflegtes, kompetentes und freundliches Auftreten
• Freude an Teamarbeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise

Das Angebot

• Zentraler, öffentlich sehr gut erreichbarer Standort in Wien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Zusammenarbeit in einem professionellen und serviceorientierten Team
• Professionelles Onboarding sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der konzerneigenen Akademie
• Firmeneigene Kantine, sowie Kaffee, Tee und Obst
• Kostenzuschuss für das Wiener Jobticket
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
• Kostenfreie E-Bike-Ladestation
• Sport- und Teamveranstaltungen

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.200,- brutto pro Monat auf Basis einer 40-Stunden-Anstellung vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.


Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112 383 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Ivana Mazanek, MA, M: +43 664 858 65 48
@: bewerbung.mazanek@isg.com